Auf dieser Seite finden Sie unsere Datenschutzerklärungen für die unterschiedlichen Bereiche in denen wir Daten über Sie sammeln, verarbeitung und speichern.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle ist:
Obremba IT GmbH
Nordring 59a
48465 Schüttorf
Deutschland
Telefon: +49 5923 9899 20
Fax: +49 5923 9899 21
E-Mail-Adresse: info@obremba-it.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:
bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
zu Händen: Datenschutzbeauftragter
Mail: datenschutz@bits-bytes.de
Tel: (0700) 20 30 10 30
Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter: bits-bytes.de
Herkunft der personenbezogenen Daten
Die Obremba IT GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält.
Zudem verarbeitet sie – soweit für die Erbringung der Dienstleistung/Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die sie von sonstigen Dritten [z. B. der SCHUFA, Wirtschaftsauskunfteien] zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat.
Zudem verarbeitet die Obremba IT GmbH personenbezogene Daten, die sie aus zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), gegebenenfalls Auftragsdaten (z. B. Lieferauftrag), Zahlungsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, z. B. Position im Unternehmen, Informationen über Erreichbarkeiten, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (Daten aus Beratungs- und Servicegesprächen), sowie vergleichbare Daten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Obremba IT GmbH verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DS-GVO.
Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihres Auftrags, sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung unseres IT-Dienstleistungsbetriebs erforderlichen Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet die Obremba IT GmbH personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der:
Soweit Sie der Obremba IT GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Weitergabe von Daten an Auftragsdatenverarbeiter gemäß des AV-Vertrages, Auswertung von Kaufvertragsdaten für Marketingzwecke), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Außerdem verarbeitet die Obremba IT GmbH nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen sie als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Innerhalb der Obremba IT GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Obremba IT GmbH benötigen. Auch von der Obremba IT GmbH eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind folgende Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik sowie Vertrieb und Marketing:
netgo Mitte GmbH, api Computerhandels GmbH, Microsoft Corporation ltd., Bitrix 24 Ltd. , Telekom Deutschland GmbH, SITaas GmbH
Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die Obremba IT GmbH personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Dieses umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert.
Zudem speichert die Firma personenbezogene Daten, soweit sie dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Diese Rechte können gegenüber der Obremba IT GmbH unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen
Anschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Montag und Mittwoch: 09.00 - 12.00 Uhr
Dienstag und Donnerstag: 14.00 - 16.00 Uhr
Fax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Für den Vertragsabschluss des Kaufvertrages, Wartungsvertrag und/oder EDV-Servicevertrag ist es erforderlich, dass Sie der Obremba IT GmbH Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position im Unternehmen bereitstellen.
Ohne diese Daten wird die Obremba IT GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Hinweis auf das Bestehen einer automatischen Entscheidung einschließlich Profiling
Die Obremba IT GmbH verarbeitet Ihre Daten an keiner Stelle automatisiert um Ihre Daten nach persönlichen Aspekten (Profiling) für eine Produktempfehlung oder Marketing und Vertrieb zu bewerten
Übermittlung von Daten in ein Drittland
Die Buchung und Zuweisung sowie Lizenzierung von Microsoft Produkten erfolgt von der Obremba IT GmbH auf deutschen Servern von Microsoft, jedoch ist es innerhalb von Microsoft nicht auszuschließen, dass eine Übermittlung der Daten in die USA erfolgt.
Microsoft hat für die beabsichtigte Datenübermittlunge in Drittländer zusätzliche geeignete bzw. angemessene Garantien in Form von “DPA - Microsoft Products and Services Data Protection Addendum” bereitgestellt.
Sie finden die aktuell gültige Fassung auf der Internetseite des Herstellers: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Obremba IT GmbH
Nordring 95a
48465 Schüttorf
Deutschland
E-Mail: info@obremba-it.de
Telefon: +49 5923 98 99 20
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GESCHÄFTSZEITEN
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Freitag: 8:30 - 14:00 Uhr
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