Wir unterstützen Sie dabei eine Bestandsaufnahme der IT-System gestützten Daten/Dokumente/Prozesse zu erstellen.
Stellen Sie sicher, dass auch für den Betriebsprüfer ersichtlich ist, wie Daten in Ihrem Unternehmen entstehen und von einem ins andere System überführt, bearbeitet und archiviert werden.
Dabei kann eine intelligente Dokumenten-Management-Lösung unterstützen. Ein weiterer Vorteil, mit dem von uns angebotenen Dokumenten-Management-System, schreibt sich die Verfahresdokumentation fast von selbst.
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Die Software lässt sich plattformunabhängig verwenden, bedeutet: Windows, Linux, NAS, MacOS auf PC, Smartphone, Tablet
Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung.
E-Mailarchivierung aus den gängigen E-Mailprogrammen per Plugin
Dokumentenarchivierung aus den gängigen Office-Programmen per Plugin
Archivierung aus beliebiger, druckfähiger Drittsoftware via PDF/A-Drucker
Blitzschnelle Ablage von nahezu allen Dateien per Drag & Drop
Und vieles mehr.
Die soforte digitale Dokumentenanalyse durch Software ermöglicht später das vereinfachte Suchen. Durch moderne QCR-Technologie werden Dokumente nach Schlagworten durchsucht. Die Integration eines digitalen Dokumentenmanagement in die bestehenden Geschäftsprozesse, ist eine Herausforderung bei der wir gerne unterstützen, damit Sie analoge Pfunde verlieren und Ihren Erfolg beschleunigen können.
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