Ein modernes Dokumenten - Management - System (DMS) unterstützt Ihr Unternehmen die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern. Dabei geht es nicht nur um die Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Rechnungen können freigegeben und Lieferscheine kontrolliert werden. Ein DMS bedeutet dank moderner Texterkennung Finden statt Suchen. Auch der Empfang von E-Rechnungen wird durch die Software abgedeckt. Somit haben Sie alle Informationen, egal in welchem Format, an einem Ort.
Durch den Einsatz eines DMS schreibt sich eine Verfahrensdokumentation wie von selbst, da Aspekte wie Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Zugriff durch das System abdeckt werden. Aufgrund der inkludierten Revisions- und Datensicherheit werden Prozesse und Abläufe transparenter. Mit Hilfe der Versionierung kann jede Änderung nachvollzogen werden. Der Zugriff auf Dateien und Informationen erfolgt regelbasiert, und erhöht somit die Sicherheit von vertraulichen Daten.
Dank der kostengünstigen Lizenzstruktur kann ecoDMS mit Ihrem Unternehmen wachsen. Sie bezahlen unabhängig von der Nutzeranzahl sondern nur die gleichzeitigen Zugriffe auf das System.
Die Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten durch künstliche Intelligenz hat viele Vorteile. Durch den Einsatz von KI kann das aufwendige Anlegen sowie die Pflege von Vorlagen entfallen, was eine extreme Reduktion der Wartungskosten und -zeit bedeutet. Des Weiteren kann die KI Dokumente unabhängig Ihrer Herkunft auslesen, wodurch Sie unabhängiger von der Qualität des Dokumentes ist. Die von der KI ausgelesenen Daten können auch an anderer Stelle in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen, z. B. zum Export nach DATEV inkl. Buchungssätze oder zur Erstellung von Auswertungen. Die von uns eingesetzte KI-Lösung wird von einem deutschen Unternehmen entwickelt und auf deutschen Servern gehostet. Dadurch ergibt sich mehr Sicherheit für Ihre Daten und eine Kostenersparnis für Ihr Unternehmen, da nicht in die Infrastruktur vor Ort investiert werden muss.
-U4JKq.png)
ecoDMS wird durch uns im Lizenzpaket ecoDMS One vertrieben, dabei erhalten Sie neben ecoDMS auch Zugriff auch die Schnittstelle des Programms. Die initialen Lizenzkosten starten bei 750 € für 3 gleichzeitige Verbindungen, weitere Verbindungen können für 250 € je Verbindung erworben werden. Neben den individuellen Einrichtungskosten, sowie einer Service- und Entwicklungspauschale für den Hersteller von 50 € pro gleichzeitige Verbindung ab dem zweiten Jahr, entstehen nur noch Kosten für die Anzahl der monatlichen Dokumente, welche durch die KI ausgewertet werden.
Durch die Implementierung dieser Lösung können bis zu 20 Arbeitsstunden pro Monat für andere Aufgaben freigesetzt werden.
100 Dokumente
klassifiziert durch die KI. z.B. Eingangsrechnungen
/ pro Monat
250 Dokumente
klassifiziert durch die KI. z.B. Eingangsrechnungen
/ pro Monat
500 Dokumente
klassifiziert durch die KI. z.B. Eingangsrechnungen
/ pro Monat
1000 Dokumente klassifiziert durch die KI. z.B. Eingangsrechnungen
/ pro Monat
_yqojkpf3.png)
Die Software lässt sich plattformunabhängig verwenden, bedeutet: Windows, Linux, MacOS und dedizierter Webzugriff für Smartphones
Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung.
E-Mailarchivierung aus den gängigen E-Mailprogrammen per Plugin
Dokumentenarchivierung aus den gängigen Office-Programmen per Plugin
Archivierung aus beliebiger, druckfähiger Drittsoftware via PDF/A-Drucker
Blitzschnelle Ablage von nahezu allen Dateien per Drag & Drop
SOCIAL MEDIA
ADRESSE
Obremba IT GmbH
Nordring 59a
48465 Schüttorf
GESCHÄFTSZEITEN
Montag - Donnerstag:
8:30 - 17:00 Uhr
Freitag: 8:30 - 14:00 Uhr
Impressum | Datenschutz © 2024 Obremba IT GmbH
